Version 2026-06-03.en-bm.v2 · Last updated 3 June 2026
COD3R LAB Privacy Notice (Lead Enquiry Form)
Who we are
COD3R LAB (“we,” “us”) is the data controller of the
personal data you submit through this form. Contact our Data Protection
Officer about your data at [email protected].
Why we collect your data (purpose)
We process the information you provide to respond to your enquiry,
understand your workflow needs, and arrange a workflow discovery
call. We do not use it for any other purpose without your consent.
What we collect
Information you give us: your name and
email (required); your company and
team size (optional); and your
description of your workflow (the free-text message).
Information that may be collected automatically: technical
referral and campaign information may be recorded (how you found us and
campaign tags) to understand how enquiries reach us. These fields are
optional and may be empty.
Lawful basis
We process your data on the basis of your consent, which you
give by ticking the consent box on the enquiry form. You may withdraw your
consent at any time (see “Your rights”).
Who processes your data (our service providers)
To run this form and contact you, we use:
Cloudflare: our hosting, infrastructure, form-security,
and database provider (Cloudflare Pages, Workers, D1, and Turnstile
bot-protection).
Resend: our email-delivery provider, used to notify us of
your enquiry.
We have (or will have, before launch) data processing agreements
in place with each of these providers.
Processing outside Malaysia
Your data will be processed and stored outside Malaysia on
the infrastructure of the service providers named above. By submitting the
form, you consent to this cross-border processing. We rely on
your consent together with contractual protections (data processing
agreements) with our providers to safeguard your data.
How long we keep it (retention)
We keep your enquiry data only as long as necessary for the purpose above. We
retain it for 18 months from the date you
submit the form, after which it is deleted, unless we are engaged in active
discussions with you or are required to keep it longer by law.
Your rights
Under the Personal Data Protection Act 2010 (as amended), you may:
access your personal data; request correction
of inaccurate data; withdraw your consent and request that we
stop processing your data; and request data
portability (that your data be transmitted to another provider, where
technically feasible). To exercise any right, contact us at
[email protected].
Cookies
This form uses only essential cookies needed for the form and
security (Turnstile). We do not use analytics or marketing
cookies on this site.
Changes
We may update this notice. The version you agreed to is recorded with your
submission. Material changes to how we use your data will be subject to fresh
consent.
COD3R LAB Notis Privasi (Borang Pertanyaan)
Versi 2026-06-03.en-bm.v2 · Kemas kini terakhir 3 Jun 2026
Siapa kami
COD3R LAB (“kami”) ialah pengawal data bagi data peribadi yang
anda hantar melalui borang ini. Hubungi Pegawai Perlindungan Data kami tentang
data anda di [email protected].
Mengapa kami mengumpul data anda (tujuan)
Kami memproses maklumat yang anda berikan untuk membalas pertanyaan
anda, memahami keperluan aliran kerja anda, dan mengatur panggilan penemuan
aliran kerja secara percuma. Kami tidak menggunakannya untuk tujuan
lain tanpa kebenaran anda.
Apa yang kami kumpul
Maklumat yang anda berikan:nama dan
e-mel anda (wajib); nama syarikat dan
saiz pasukan (pilihan); dan penerangan aliran kerja
anda (mesej teks bebas).
Maklumat yang mungkin dikumpul secara automatik: maklumat
rujukan teknikal dan kempen mungkin direkodkan (cara anda menemui kami dan
tag kempen) untuk memahami bagaimana pertanyaan sampai kepada kami. Medan ini
adalah pilihan dan mungkin kosong.
Asas yang sah
Kami memproses data anda berdasarkan kebenaran anda, yang anda
berikan dengan menandakan kotak kebenaran pada borang pertanyaan. Anda boleh
menarik balik kebenaran anda pada bila-bila masa (lihat “Hak anda”).
Siapa yang memproses data anda (penyedia perkhidmatan kami)
Untuk mengendalikan borang ini dan menghubungi anda, kami menggunakan:
Cloudflare: penyedia pengehosan, infrastruktur, keselamatan
borang, dan pangkalan data kami (Cloudflare Pages, Workers, D1, dan
perlindungan bot Turnstile).
Resend: penyedia penghantaran e-mel kami, digunakan untuk
memaklumkan kami tentang pertanyaan anda.
Kami mempunyai (atau akan mempunyai, sebelum pelancaran) perjanjian
pemprosesan data dengan setiap penyedia ini.
Pemprosesan di luar Malaysia
Data anda akan diproses dan disimpan di luar Malaysia pada
infrastruktur penyedia perkhidmatan yang dinamakan di atas. Dengan menghantar
borang ini, anda bersetuju dengan pemprosesan rentas sempadan ini.
Kami bergantung pada kebenaran anda bersama perlindungan kontrak (perjanjian
pemprosesan data) dengan penyedia kami untuk melindungi data anda.
Berapa lama kami menyimpannya (pengekalan)
Kami menyimpan data pertanyaan anda hanya selama yang perlu untuk tujuan di
atas. Kami menyimpannya selama 18 bulan dari
tarikh anda menghantar borang, selepas itu ia dipadamkan, melainkan kami sedang
berbincang secara aktif dengan anda atau dikehendaki menyimpannya lebih lama
oleh undang-undang.
Hak anda
Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (sebagaimana dipinda), anda boleh:
mengakses data peribadi anda; memohon pembetulan
data yang tidak tepat; menarik balik kebenaran anda dan meminta
kami berhenti memproses data anda; dan memohon
kemudahalihan data (data anda dipindahkan kepada penyedia lain, jika
boleh dilaksanakan secara teknikal). Untuk melaksanakan sebarang hak, hubungi
kami di [email protected].
Kuki
Borang ini hanya menggunakan kuki penting yang diperlukan untuk
borang dan keselamatan (Turnstile). Kami tidak menggunakan kuki
analitik atau pemasaran di laman ini.
Perubahan
Kami mungkin mengemas kini notis ini. Versi yang anda persetujui direkodkan
bersama penyerahan anda. Perubahan ketara pada cara kami menggunakan data anda
akan tertakluk kepada kebenaran baharu.
